Software Paperless Parts agiliza el proceso de cotización

Paperless Parts ha anunciado el lanzamiento de su nuevo flujo de trabajo de configuración de presupuestos soportado por IA, que agiliza las tareas repetitivas y propensas a errores asociadas a la recepción de solicitudes de presupuesto (RFQ) y el trabajo previo, para permitirles a los estimadores enfocarse en actividades de alto valor.

Las nuevas herramientas de flujo de trabajo de configuración de presupuestos, disponibles sin costo adicional para todos los clientes de Paperless Parts, incluyen:

• Reenvío por correo electrónico. Ahora los usuarios pueden reenviar una solicitud de oferta desde su bandeja de entrada de correo electrónico a Paperless Parts para iniciar al instante un presupuesto con todos los archivos de presupuesto adjuntos.
• Extracción de partidas y asignación de archivos mediante IA. Paperless Parts utiliza la IA para reseñar los correos electrónicos de petición de oferta y los archivos asociados en busca de información sobre las piezas, crear partidas y asignar automáticamente archivos a las partidas.
• Gestión de archivos RFQ. Las cotizaciones dentro de Paperless Parts ahora tienen un área designada para almacenar y organizar todos los archivos relacionados con una cotización —correos electrónicos, archivos de piezas, cotizaciones de proveedores y más— para una fácil organización y asignación a las partidas.
• Creación de partidas en bloque y mediante la función arrastrar y soltar. Con esta nueva versión, crear y manipular partidas nunca había sido tan rápido. Los usuarios pueden copiar y pegar directamente desde un correo electrónico o CSV, o manipular manualmente partidas, ensamblajes y archivos de soporte con la función de arrastrar y soltar para organizar los presupuestos de la forma que mejor se adapte a su taller.
• Visor de PDF con herramienta de configuración de piezas. El visor de PDF de la plataforma facilita la extracción de datos de las impresiones y su introducción en un presupuesto, ya que ofrece campos de introducción de datos junto a las impresiones, lo que presenta todo lo importante en una sola pantalla. También aprovecha la IA para detectar y sugerir campos de datos en la información crítica de las piezas.
• Escaneado de malware y virus. Paperless Parts escanea automáticamente los archivos en busca de malware y virus, tanto al recibirlos como al descargarlos.

Jason Ray, cofundador y CEO de Paperless Parts, afirma: “Hoy, algunas de las personas con más experiencia dentro de un taller pierden cientos de horas al año en tareas administrativas repetitivas, solo para llegar al punto en el que pueden determinar qué presupuestos priorizar.

Se trata de un proceso que, con las herramientas adecuadas, puede automatizarse en gran medida. Los clientes de Paperless Parts pueden hacer más con menos recursos y obtener presupuestos más rápidamente”.

Jason Luce, CTO de Paperless Parts, añade: “Nuestro objetivo con el lanzamiento del nuevo flujo de trabajo de configuración de presupuestos es conseguir que los estimadores trabajen en actividades de alto valor de la forma más rápida y eficiente posible”.